1. Когда и кем оформляется согласие
Для первого обращения достаточно имени, города и общего описания организационной задачи. До получения диагноза, выписок, снимков и других медицинских документов АПЕКС предоставляет отдельный документ и подтверждает канал передачи. Согласие подписывает сам Пациент либо законный представитель с подтверждёнными полномочиями.
Оператор персональных данных — Чиканчи Алексей Александрович, ИНН 110209000869. Его адрес является обязательным полем подписываемого документа и заполняется до подписания.
2. Обязательные сведения
- ФИО, адрес и паспортные данные Пациента;
- данные представителя и документ о полномочиях, если применимо;
- ФИО и адрес Оператора;
- конкретные цели и закрытый перечень данных;
- перечень действий и способы обработки;
- наименование и адрес каждого обработчика по поручению АПЕКС;
- срок действия и однозначный способ отзыва;
- дату и собственноручную либо надлежащую электронную подпись.
3. Разрешённые цели
Подготовка и проверка комплектности медицинских документов без клинической интерпретации; организация обращения в выбранную Пациентом Медицинскую организацию; запись и коммуникация по срокам; передача материалов названному получателю; получение статуса и предусмотренного результата; передача результата Пациенту; исполнение Индивидуального заказа.
4. Данные и действия
В документ включаются только реально необходимые контактные и договорные сведения, а также конкретно перечисленные сведения о здоровье: факт обращения, диагноз, анамнез в объёме документов, выписки, заключения, исследования, лечение, лабораторные результаты, DICOM и сведения о гистологических материалах.
Разрешённые действия: сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа и передача указанным получателям, блокирование, удаление и уничтожение. Распространение неопределённому кругу лиц не разрешается.
5. Получатели и обработчики
Каждая Медицинская организация указывается по полному наименованию и адресу. Хостинг, почта, облако, CRM или подрядчик, которые обрабатывают данные по поручению АПЕКС, также должны быть названы в согласии и связаны с Оператором надлежащим поручением. Формулировка «иные необходимые получатели» не используется.
6. Срок, удаление и отзыв
Рекомендуемый срок — до завершения конкретного заказа, но не позднее указанной календарной даты. Если другого законного основания нет, медицинские копии удаляются или уничтожаются не позднее 30 календарных дней после завершения или прекращения заказа.
Отзыв можно начать через info@apex-assist.ru и затем подтвердить способом, указанным в подписанном документе. Общая почта не предназначена для пересылки медицинских материалов.
7. Отдельное разрешение на врачебную тайну
Это согласие не разрешает клинике раскрывать сведения координатору. Для этого оформляется отдельное письменное разрешение на разглашение врачебной тайны. Клиника может потребовать собственную форму.
8. Проект документа
Скачать проект согласия в формате DOCX. До подписания обязательно заполнить адрес Оператора, адрес Пациента, конкретных получателей, обработчиков, срок и защищённый канал, а затем утвердить редакцию с профильным юристом.