1. Назначение соглашения
Соглашение заключается между Пациентом и Исполнителем — Чиканчи Алексей Александрович, ИНН 110209000869 — до получения медицинских материалов. Оно определяет режим конфиденциальности, допустимые цели использования, круг допущенных лиц, порядок передачи, срок хранения и действия после завершения Индивидуального заказа.
2. Чем соглашение отличается от двух согласий
- Согласие на обработку сведений о здоровье создаёт отдельное основание для обработки специальной категории персональных данных самим АПЕКС.
- Разрешение на разглашение врачебной тайны адресуется конкретной медицинской организации и позволяет ей раскрыть названные сведения указанному получателю.
- Настоящее соглашение устанавливает договорные обязанности АПЕКС по конфиденциальности уже законно полученной информации и не заменяет ни один из двух документов выше.
3. Конфиденциальная информация
В подписываемой версии закрытым перечнем указываются документы и сведения, необходимые для конкретной организационной задачи: выписки, заключения, результаты исследований, DICOM, сведения о биоматериалах и организационные статусы. АПЕКС не использует их для самостоятельной клинической интерпретации или целей, не связанных с заказом.
4. Доступ, передача и защищённый канал
Доступ предоставляется только названным лицам в минимально необходимом объёме. Получатели и обработчики указываются предметно. Передача другому лицу допускается только при наличии отдельного законного основания и в пределах согласованной цели.
Защищённый канал фиксируется до передачи файлов. Общая почта info@apex-assist.ru и Telegram могут использоваться для организационных сообщений, но не считаются утверждённым каналом медицинских материалов.
5. Обязанности Исполнителя
- не раскрывать сведения неопределённому кругу лиц;
- ограничивать и пересматривать доступ к материалам;
- фиксировать существенные передачи и получателей;
- принимать меры для прекращения неправомерного доступа;
- уведомлять Пациента об инциденте в согласованном порядке;
- удалять или уничтожать копии после прекращения оснований.
6. Срок и прекращение
В документе указываются календарная дата или проверяемое событие окончания. Если самостоятельного законного основания для дальнейшего хранения нет, медицинские копии удаляются или уничтожаются в срок, зафиксированный в соглашении и согласии на обработку данных. Обязанность не раскрывать уже полученные сведения сохраняется после завершения заказа в предусмотренных документом и законом пределах.
7. Проект документа
Скачать проект соглашения в формате DOCX. До подписания документ нужно заполнить применительно к конкретному заказу и проверить с профильным юристом вместе с фактическим процессом хранения и передачи данных.