Предметный запрос копий

Как получить копии медицинских документов: опись и запрос

Составьте предметный запрос: точное название документа или материала, период, фактический хранитель, нужный формат и способ получения. Копии карты, DICOM и оригинальный морфологический материал могут выдаваться разными подразделениями и по разным процедурам. Приказ Минздрава № 789н регулирует документы, их копии и выписки; отдельные архивы и материалы нужно проверять у хранителя.

Алексей Соколов · контактное лицо и организационный координатор; редакционная навигация, не медицинская или юридическая консультация · обновлено 25 августа 2026 годаКак проверяем

Локально в браузере · без ФИО и диагноза

Конструктор запроса медицинских документов

Выберите категории. Получится смысловая часть и памятка по реквизитам с пустыми местами; персональные данные внесите только при подаче через официальный канал.

1. Что запросить
Смысловая часть и реквизиты
Получатель: [полное наименование медицинской организации].
Заявитель: [ФИО, дата рождения, адрес и реквизиты документа, удостоверяющего личность].
Контакт для ответа: [почтовый адрес, телефон или электронная почта].
Прошу предоставить мне как пациенту следующие медицинские документы и материалы:
— Выписка из медицинской карты;
— Заключения и протоколы лучевых исследований;
— Исходные цифровые изображения КТ, МРТ или ПЭТ-КТ;
Период: [укажите даты начала и окончания].
Способ получения: через официальный защищённый электронный канал медицинской организации.
Для лучевых исследований прошу отдельно предоставить текстовое заключение и исходные цифровые изображения из архива; при наличии — в формате DICOM.
Прошу зарегистрировать запрос, сообщить входящий номер, срок и порядок получения.
Дата: [дд.мм.гггг]. Подпись: [заполняется при подаче].
Запрос ещё не зарегистрирован

Подайте его через официальный канал медицинской организации и сохраните подтверждение регистрации.

Это заготовка, а не поданное заявление. Инструмент не отправляет и не сохраняет данные. Перед подачей внесите сведения пациента только в официальный канал медицинской организации и проверьте требования к подписи и полномочиям представителя.

Один запрос — один предмет

Точный перечень быстрее запроса «выдать всё»

Медицинская карта, радиологический архив, патоморфологический материал и бухгалтерские документы могут храниться в разных подразделениях.

Конструктор формирует нейтральный список без диагноза и не отправляет его на сервер.

ДокументТочное наименование и дата/период.
ХранительМедицинская организация или конкретный архив.
ВыдачаКопия, электронный файл, носитель или оригинальный материал — разные процедуры.
01

Сначала составьте опись

Разделите выписки/протоколы, лабораторные результаты, изображения, морфологию и документы о направлении. Для каждого укажите хранителя и требуемый формат.

02

Кто подаёт запрос

Пациент подаёт запрос сам или через лицо с надлежащими полномочиями. Родство не даёт автоматического доступа к тайне взрослого пациента.

03

Что подтвердить при выдаче

Сверьте количество страниц/файлов/носителей, читаемость, открытие DICOM, опись материала и сведения о том, что осталось в архиве. Не отправляйте результат получателю до согласования канала. По приказу № 789н общий срок выдачи копий и выписок не превышает 30 дней со дня регистрации запроса, а пациенту в круглосуточном или дневном стационаре они предоставляются в суточный срок; применимость проверяйте по виду запроса.

04

Если выдали не всё

Сопоставьте ответ с исходным перечнем и направьте уточнение по недостающим позициям, не создавая новый общий запрос.

FAQ

Частые вопросы по теме

Сколько ждать копии?

Общий максимальный срок по применимому порядку может составлять до 30 дней. Для пациента в круглосуточном или дневном стационаре копии и выписка предоставляются в суточный срок. Проверяйте применимость по виду запроса и фиксируйте дату регистрации.

Можно ли получить всю карту?

Пациент имеет право на медицинские документы, но практический запрос лучше конкретизировать по видам и периоду.

Должна ли клиника выдать DICOM?

Запрашивайте исходные изображения у хранителя и уточняйте формат/носитель; описание не всегда заменяет DICOM.

Может ли родственник забрать документы?

Только при наличии допустимых полномочий и по порядку организации.

Стёкла и блоки выдаются как обычные копии документов?

Нет. Это материальные объекты патологоанатомического исследования, поэтому их нужно перечислять отдельно и заранее уточнять маркировку, акт выдачи, упаковку и порядок возврата. Копия заключения не заменяет сами препараты.

Официальные источники и проверка

Мы используем источники для проверки организационной информации. Они не означают партнёрство АПЕКС с указанными учреждениями и не заменяют консультацию врача.

Как подготовлен материал

Редакция АПЕКС проверяет организационные сведения по нормативным актам и официальным страницам медицинских организаций. Клинических рекомендаций этот материал не содержит.

Авторство, обновления и порядок исправлений →

Связаться с АПЕКС

Определить документ и хранителя

Конструктор работает локально и не принимает медицинские сведения.

АПЕКС оказывает административные, информационные и логистические услуги. Сервис не является медицинской организацией, не ставит диагнозы, не назначает и не корректирует лечение. АПЕКС не гарантирует запись, направление, госпитализацию, ВМП, оплату по ОМС или ДМС и медицинский результат. Эти решения принимают врачи, медицинские организации, комиссии и/или страховщики.